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Die 1-3-5-Methode

Veröffentlicht in Produktivität

Die 1-3-5-Methode

Für eine produktive To-Do-Liste

Haben Sie schon einmal von der 1-3-5-Methode gehört? Bei Bambook sind wir Fans!

Während Ihres Arbeitstages wächst Ihre To-Do-Liste von Stunde zu Stunde. Es scheint, als würden Sie den Tag mit mehr neuen Aufgaben beenden, als Sie durchgestrichen haben. Erkennbar? Die Methode 1-3-5 hilft Ihnen weiter!

Prioritäten

Die 1-3-5-Methode ist eine Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu gestalten und Ihre To-Do-Liste vollständig abzuhaken. Es ist verlockend, den Tag mit Ad-hoc-Jobs zu füllen, die sich ständig präsentieren, aber es ist nicht produktiv.

Deshalb erstellen Sie mit der 1-3-5-Methode zu Beginn Ihres Tages eine Liste. Diese Liste enthält 9 Aufgaben, die Sie erledigen möchten. Wenn Sie dies zu Beginn des Tages anpinnen, verhindern Sie, dass sich Ihre Prioritäten im Laufe des Tages verschieben.

Wie funktioniert es?

Die Methode 1-3-5 funktioniert so: Zu Beginn Ihres Tages schreiben Sieneun Aufgaben auf, die Sie an diesem Tag erledigen möchten. Ein großer Job (Größe 2-3 Stunden), drei mittlere Jobs (Größe eine halbe Stunde bis eine Stunde) und fünf kleine Jobs (Größe 10 bis 15 Minuten). Dies ist, was Sie am Ende des Tages beenden müssen. Wir bringen dich in 4 Schritten zu einem kompakten Todolist, den du noch heute komplett abhaken kannst!

Schritt 1

Schreiben Sie alle Aufgaben auf, die für diesen Tag auf Ihrer To-Do-Liste stehen.

Schritt 2

Beschriften Sie Ihre Aufgaben nach Dringlichkeit. Nutzen Sie hierfür beispielsweise die Eisenhower-Matrix und überlegen Sie, welche dringenden Aufgaben Sie auslagern können.

eisenhower

Schritt 3

Beschriften Sie Ihre Aufgaben nach der Zeit, die sie in Anspruch nehmen. Schnapp dir drei Farben.

  • Rot = eine große Aufgabe (2-3 Stunden).
  • Grün = eine mittelgroße Aufgabe (eine halbe bis eine Stunde)
  • Blau = eine kleine Aufgabe (10 bis 15 Minuten)
Schritt 4

Wählen Sie eine große Aufgabe (rot), zwei mittlere Aufgaben (grün) und fünf kleine Aufgaben, die Sie heute erledigen werden (blau).

Was bleibt, ist eine strukturierte Liste. Doppelter Erfolg garantiert: Ihre To-Do-Liste bleibt kompakt und Sie bleiben motiviert! Check check, so beenden Sie den Tag mit einem zufriedenen Gefühl. Viel Glück!

 Haben Sie einen Tipp für effizientes Arbeiten? Lass es uns wissen, wir sind gespannt!